¿Por qué es clave el punto de reorden en comercio exterior?
En logística internacional, planificar el reabastecimiento con precisión es vital para evitar quiebres de stock o exceso de inventario. El punto de reorden (ROP, por sus siglas en inglés) es la cantidad mínima en inventario que debe existir antes de emitir una nueva orden de compra, considerando tiempos de tránsito, aduanas y procesos internos. Calcularlo correctamente puede evitar pérdidas por demoras, penalizaciones contractuales o costos de almacenamiento innecesarios.
¿Qué es el punto de reorden y cómo se calcula?
El punto de reorden es el nivel de inventario en el cual debes hacer un nuevo pedido para reabastecerte justo a tiempo.
Fórmula estándar:
ROP = (Demanda diaria promedio) × (Tiempo de entrega en días) + Stock de seguridad
- Demanda diaria promedio: Cantidad de unidades vendidas o utilizadas por día.
- Tiempo de entrega: Días desde que se emite la orden hasta que el producto está disponible (incluye fabricación, despacho, transporte y nacionalización).
- Stock de seguridad: Inventario adicional para cubrir imprevistos como retrasos en aduana o picos de demanda.
Ejemplo práctico:
Supongamos que una empresa importa repuestos desde China:
- Demanda diaria: 50 unidades
- Tiempo total de entrega: 30 días
- Stock de seguridad: 500 unidades
ROP = 50 × 30 + 500 = 2,000 unidades
Cuando el inventario baja a 2,000 unidades, se debe hacer una nueva orden de importación.
Factores logísticos a considerar en comercio exterior
- Tiempos variables de tránsito internacional: Incluyen consolidación, tiempos en puerto, aduana y transporte interno.
- Retrasos aduanales: Verifica si tus productos requieren permisos especiales o inspecciones.
- Temporadas pico: Navidad, Año Nuevo Chino, Black Friday pueden afectar disponibilidad y tiempos.
- Tipo de transporte: Marítimo, aéreo o terrestre cambia el lead time considerablemente.
- Política de inventario y flujo de caja: Algunas empresas prefieren operar con inventarios reducidos para liberar liquidez.
Consejos para calcular el ROP con precisión
- Usa herramientas ERP o WMS integradas con tus sistemas logísticos.
- Revisa históricos de ventas e importaciones para afinar la demanda.
- Considera tiempos de entrega reales, no solo los estimados por el proveedor.
- Ajusta tu stock de seguridad según riesgo país, tiempos de aduana o incidencias pasadas.
Preguntas frecuentes
¿Es diferente el punto de reorden para productos importados?
Sí. Incluye más variables como lead time internacional, trámites aduanales y transporte multimodal.
¿Con qué frecuencia se debe recalcular el ROP?
Idealmente cada trimestre o tras un cambio en demanda, proveedor o condiciones logísticas.
Fuentes confiables y estadísticas
- Harvard Business Review: Inventory Management
- Statista: Global shipping times
- McKinsey & Co: Supply Chain Risk
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